10 основныех причин популярности аутстаффинга
В последнее десятилетие российские компании массово переходят на использование услуг внешнего менеджмента персонала. Если в начале 2000-х годов подавляющее большинство организаций содержали в постоянном штате весь административный и линейный персонал, то сегодня основная доля трудовых ресурсов обеспечивается путем их привлечения из специализированных агентств.
Нередко предприниматели арендуют работников для их участия в определенных бизнес-процессах. Еще чаще руководители предпочитают сохранять контроль над проверенными кадрами, а не нанимать чужой персонал. При этом формально сотрудники выводятся за пределы официального штата с помощью услуги аутстаффинга — http://outstaffing-sovetnik.ru/autstaffing. Популярность данной технологии возрастает ежегодно. Это обусловлено множеством ее достоинств.
Основные преимущества аутстаффинга
Высокая актуальность услуг внешнего менеджмента кадров обусловлена их эффективностью. Вывод сотрудников за пределы официального штата приносит множество выгод:
- уменьшение формального объема постоянных трудовых ресурсов на предприятии;
- снижение рабочей нагрузки на административных специалистов, в частности, бухгалтеров по ЗП и кадровых менеджеров;
- создание резервов для найма дополнительных сотрудников при сохранении привычного юридического статуса;
- сокращение постоянных расходов на содержание персонала;
- оптимизация налоговых издержек;
- предотвращение дополнительных кадровых затрат;
- упрощение процесса привлечения к занятости иностранных работников;
- обеспечение предприятия постоянной численностью сотрудников;
- предотвращение проверок и штрафов ГМС;
- повышение эффективности основной деятельности.
Получение таких преимуществ обеспечивает компании наличие множества экономических выгод. Поскольку в штате числится меньше людей, упрощается кадровое делопроизводство. А значит, финансовый и HR-отделы разгружаются. Это создает резервы для увольнения некоторых специалистов. В результате, уже уменьшенный фонд оплаты труда дополнительно сокращается.
Юридический статус компании напрямую зависит от того, какова в ней среднегодовая численность работников. Официальное сокращение штата позволяет организации оставаться субъектом малого предпринимательства, независимо от фактического объема трудовых ресурсов в ее распоряжении. Благодаря этому, она может использовать минимальную ставку при расчете налога на прибыль.
Для оплаты услуг труда работников организация перечисляет средства подрядчику. При этом общая сумма не ниже совокупных расходов, которые понесла бы компания при штатном содержании каждого сотрудника в отдельности. Однако теперь постоянные затраты на формирование ФОТ заменяются переменными издержками в виде контрактных траншей аутстафферу. А сокращение административных отделов — ощутимый резерв экономии для предприятия.
Кроме того, в рамках социального обеспечения организация обязана выплачивать работникам больничные, отпускные. Переоформление их в штат аутстаффера избавляет ее от таких расходов. При этом она обеспечивается постоянной численностью сотрудников, указанной в договоре. Если же один или несколько работников не вышли на объект заказчика, подрядчик оперативно предоставляет им замены.
Легальность оформления персонала — особенно, иностранного — регулярно проверяется инспекторами различных госслужб. Если выявляются нарушения законодательства, на компанию накладываются штрафные санкции. Переоформление работников на юридическое лицо аутстаффера перекладывает на него всю ответственность за сотрудников. К нему направляются проверки и он оплачивает штрафы в случае их возникновения.
Одно из важнейших достоинств внештатного менеджмента кадров — повышение продуктивности основной деятельности. Поскольку работники переоформляются в агентство, трудовые и временные ресурсы компании не нужно затрачивать на решение второстепенных задач. Вместо этого они направляются на выполнение главных функций, что приводит к улучшению производственных показателей и увеличению дохода.
